根据2020年3月26日外交部、国家移民管理局发布的《关于暂时停止持有中国有效签证、居留许可外国人入境的公告》和省相关政策文件精神，外国人如来琼从事必要的经贸、科技等活动，海口市企业需向省外事办或省商务厅或省科技厅申办外国人来华签证邀请函后，方可向中国驻外使领馆申办来华签证。

此指南海口市外事办将根据最新外交部及省相关文件精神适时调整，申请单位明确步骤一、二、三后，如企业符合从省外办申请情况，请与海口市外事办电话联系沟通，协助指导企业走申请流程。（海口市外事办公室电话：0898-68720179） 

申请条件

（1）注册地在我市的企业或教育机构；
（2）企业邀请外籍人员来琼从事必要的经贸、科技等活动。

办理流程

步骤一：申请单位须明确邀请主体、被邀请人基本信息、具体来华事由等信息。

步骤二：申请单位须向中国驻外使领馆咨询来华签证事宜。

例如：1.中国驻外使领馆是否对外办公、是否受理来华签证申请、申请来华签证的要求及材料等信息。2.若外籍人员赴华从事各领域必要复工复产活动且接种了中国生产的新冠肺炎疫苗，请咨询了解《关于对接种中国生产的新冠肺炎疫苗人员来华提供有关便利的通知》。

（本通知及规定事项的解释权归受理申请的我驻外使领馆所有，具体情况及要求建议向申请签证的我驻外使领馆咨询确认）。

步骤三：申请单位须根据邀请企业的性质（外资、外贸、内资）、来华事由确认向省外事办或省商务厅或省科技厅申办外国人来华签证邀请函。

【省外事办】（联系方式：0898-65221675）

受理范围：海口市企业（除外资、外贸）、教育机构来琼复工复产就业的；来琼进行技术交流、访问的

办理流程：企业—行业主管部门—市疫情指挥部—海口市外事办—省外事办

【省商务厅】（联系方式：0898-65328982）

受理范围：为推动实体性项目落地（不含赛事、演艺或技术、教育交流活动），来琼进行商务洽谈、参加我省组织的招商引资活动的外籍人员；在我省注册的外资、外贸企业的工作人员返琼复工复产。

办理流程：企业—行业主管部门—市疫情指挥部—省商务厅

【省科技厅】（联系方式：0898-65326830）

受理范围：A类高端人才（《高端人才确认函》）

办理流程：企业—省科技厅

步骤四：申请单位按流程办理。（详见流程图）

（提示：以上省级部门受理范围及办理流程统计于2021年9月1日，供企业参考，建议申办前可具体咨询确认）。